Hướng Dẫn Cấu Hình Tự Động Nhắc Hóa Đơn Sắp Hết Hạn Trong WHMCS

1️⃣ Giới Thiệu

WHMCS là một hệ thống quản lý dịch vụ và thanh toán mạnh mẽ cho các công ty cung cấp hosting, VPS và dịch vụ IT. Một tính năng quan trọng của WHMCS là tự động gửi email nhắc nhở hóa đơn sắp hết hạn, giúp giảm thiểu tình trạng thanh toán chậm và tăng tỷ lệ thu tiền.

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cấu hình chi tiết tính năng nhắc hạn hóa đơn trong WHMCS để đảm bảo rằng các email sẽ được gửi tự động mỗi ngày.

2️⃣ Bật Tính Năng Tự Động Nhắc Hóa Đơn Trong WHMCS

📍 Bước 1: Truy Cập Automation Settings

1. Đăng nhập WHMCS Admin.
2. Vào menu Configuration > System Settings > Automation Settings.

📍 Bước 2: Kích Hoạt “Payment Reminder Emails”

Trong phần Billing Settings, bật:
✅ Payment Reminder Emails – để WHMCS tự động gửi email nhắc hạn thanh toán.
✅ Invoice Unpaid Reminder – điền số ngày trước hạn để gửi nhắc nhở (ví dụ: 3 ngày).
✅ First Overdue Reminder, Second Overdue Reminder, Third Overdue Reminder – điền số ngày quá hạn để gửi tiếp nhắc nhở.

📍 Bước 3: Thiết Lập “Invoice Generation” (Tự Động Tạo Hóa Đơn)

• Invoice Generation: số ngày trước hạn WHMCS sẽ tạo hóa đơn (ví dụ: 7 ngày trước).

3️⃣ Thiết Lập Cron Job Để Tự Động Chạy

WHMCS cần cron job để tự động xử lý các tác vụ, bao gồm gửi email nhắc hạn.

• Đường dẫn cron trong WHMCS

/usr/bin/php -q /var/www/abc.com/htdocs/crons/cron.php

• Thêm vào crontab

0 8 * * * /usr/bin/php -q /var/www/abc.com/htdocs/crons/cron.php

👉 Lệnh trên sẽ chạy mỗi ngày lúc 8:00 sáng.

4️⃣ Kiểm Tra Trạng Thái Cron

Vào Configuration > System Settings > Automation Settings, bấm “Click here to resolve” để kiểm tra:
✅ Cron Setup: đã OK.
✅ Cron Invocation Frequency: đã OK.
✅ Daily Cron Run: nên hiển thị hoàn tất – nếu chưa, kiểm tra log để xử lý lỗi.

5️⃣ Kiểm Tra Email Gửi Tự Động

• Tạo hóa đơn test sắp hết hạn.
• Đợi cron chạy hoặc chạy thủ công

php -q /var/www/abc.com/htdocs/crons/cron.php

• Kiểm tra email có gửi không.

6️⃣ Các Lưu Ý Quan Trọng

✅ Đảm bảo PHP đã cài ionCube Loader để WHMCS chạy được cron.
✅ Theo dõi Activity Log trong WHMCS để phát hiện và xử lý lỗi kịp thời.

🟩 Kết Luận

👉 Sau khi hoàn tất cấu hình, WHMCS sẽ tự động gửi email nhắc hạn hóa đơn mỗi ngày, giúp bạn giảm công nợ và cải thiện dòng tiền!
👉 Nếu cần hỗ trợ tối ưu hoặc xử lý lỗi cụ thể, hãy liên hệ ngay để mình hỗ trợ nhé.